Hatékonyabb Csapat Az Alapok

Sokszor hallottuk iskolába, tanfolyamokon, hogy a kommunikáció milyen fontos egy cég életében. Ez nem így van!

A közhiedelemmel ellentétben, a jól működő csapat alapja nem a jó kommunikáció, hanem ha nem kell kommunikálni egymással a csapatagoknak, mégis mindenki a feladatához szükséges minden információ birtokában van. A hatékonyság kulcsa ha a csapat tagjai zavar nélkül a csapatmunka céljára tudnak fókuszálni és nem felesleges tevékenységekkel töltik az idejüket, mint például emailek írása, keresése, meetingek, telefonos egyeztetések, chat-szobák és még lehetne sorolni a végtelenségig. 

Naponta rengeteg időt töltünk emailezéssel, telefonálással, chat-szobákkal, kérdésekkel és válaszokkal. Vannak olyanok is akik az emailt arra használják hogy a feladataikat elmentsék és ott követik vissza, hogy melyik teendőjük, éppen hol tart. Nem csoda, ha rengeteg időt töltenek ezzel és a feladatok elakadnak, elfelejtődnek.

Az email halmazban nem lehet átlátni a feladatok haladását, milyen feladatok felejtődnek el vagy ki kapja az emailjeit a levélszemétbe és ezzel megszakad a megvalósítás. 

Az egyuttapp.hu erre a problémára a megoldás. 

Képzeljünk el egy csapatot különböző feladattal rendelkező tagokkal, akiknek nem kell kommunikálniuk egymással, hanem az idejüket és a koncentrációjukat az aktív munkájuknak szentelhetik. Köztudott, hogy ha koncentráció közben megszakítjuk valaki figyelmét, például egy kérdéssel vagy email-el, akkor akár 5 - 10 percet is igénybe vehet amíg a személy felveszi a fonalat onnan, ami előtt megszakítottuk. Ha nincs felesleges kommunikáció és minden feladat elérhető mindenki számára, akkor a csapat tagok optimálisan a munkájukra fókuszálhatnak. 

Képzeljük el, ha a csapattagjainak csak a munkájukhoz szükséges dokumentumokhoz van hozzáférése. Ha kiküldtünk egy emailt egy dokumentummal nem tudjuk, kihez ér el illetve azt nem lehet vissza hívni.  Az egyuttapp.hu oldalon a feladatokhoz lehet dokumentumokat rendelni (képek, Word, Excel, pdf, egyéb dokumentumok), így kizárólag az fér hozzá az információhoz akire az tartozik. Idővel minden csapat összetétele elkerülhetetlenül megváltozik, amit a hozzáférések kiadásával egy mozdulattal le lehet követni.

Hányszor előfordult már, hogy egy - egy jó ötlet elfelejtődött majd hónapokkal vagy évekkel később eszünkbe jutott, hogy milyen jó lett volna azt megcsinálni. Az egyuttapp.hu oldalon a későbbi megvalósítás csoportba rakva, többé nem sikkadnak el ötletek. 

Egy hatékony csapat olyan mind egy motor, akkor működik jól, ha a fogaskerekek olajozottan és szépen járnak, ha minden csapattag minél koncentráltabban tudja tenni a dolgát és nem email bányászattal meg több kommunikációs szoftverek zsonglőrködésével töltik az idejüket. 

A felhős rendszerünk ideális megoldást nyújt arra, hogy mint egy idegrendszer szinkronizálja a csapattagok munkáját, ezzel jelentősen növelve a csapat termelékenységét. 

A gyakorlat közben a mi csapatunkban jelentős hangulat javulást okozott, hogy mindenki tisztában van vele, hogy a feladatokat a program megjegyzi, mindenki munkája visszakövethető, így egy projekt megvalósításakor a problémákat vissza lehet követni és a megfelelő megoldásokat alkalmazni. Aki jól végzi a munkáját, az nyugodt lehet, hogy nem kerül a céltáblára, azért mert nem tudja alátámasztani azt hogy a feladatát időben és jól végezte el. Nincs többet olyan, hogy ki mire emlékezett, mert minden feladat minden részéhez automatikusan idő bélyeg van rendelve. Ez a rend egy modern vállalkozás alapja. 

Egy modern vállalkozás folyamatos törekvése az, hogy kevesebből többet tudjon megvalósítani, ez biztosítja a vállalkozás versenyelőnyét a konkurenciával szemben. 

Egy tervező iroda, marketing ügynökség, ügyvédi iroda, építőipari vállalkozás, vagy éppen egy ingatlan kereskedő, aki 20%-al több munkát tud megvalósítani, ugyan annyi idő alatt, jelentős előnyt szerez a versenytársaival szemben. Az egyuttapp.hu pont ehhez segíti hozzá a csapatát, hogy a mai világ elektromos zajának megszüntetésével a vállalkozását hatékonyabbá teszi.

Az egyuttapp.hu - val  a vállalkozása rengeteg munkaóra megtakarításával több feladat megvalósítására lesz képes és ezzel több profitot is fog termelni.